Pemanfaatan Mail Merge Untuk Pembuatan Dokumen Surat Menyurat Bagi Staff Desa Kota Batu Bogor

Keywords: Mail Merge, Microsoft Word, Pelatihan, Staff Desa Kota Batu

Abstract

Dalam kegiatan penyelenggaraan pemerintahan desa, para staf Kantor Desa Kota Batu Kabupaten Bogor memanfaatkan teknologi komputer dalam membantu menyelesaikan pekerjaannya. Salah satu kegiatan keadministrasian pada Kantor Desa Kota Batu yaitu pembuatan surat massal yang ditujukan kepada nama dan alamat berbeda dalam jumlah yang banyak. Hal tersebut menjadi kendala bagi para staf karena masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dan memungkinkan terjadinya kesalahan penulisan. Oleh karena itu, dosen Program Studi Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri mengadakan pengabdian masyarakat berupa pelatihan mail merge sebagai solusi atas permasalahan tersebut. Kegiatan dihadiri oleh 15 orang staff yang dilakukan secara hybrid yaitu secara langsung dengan metode ceramah dengan teknik presentasi materi dilanjutkan dengan diskusi, sedangkan praktikum dikemas dalam bentuk workshop. Selain itu, kegiatan dilakukan pula secara daring melalui media Zoom Meeting untuk sebagian panitia. Hasil dari kegiatan ini dapat meningkatkan kemahiran para staff dalam menghasilkan surat massal yang otomatis dan meminimalisir kesalahan sehingga akan terbentuk SDM yang mahir dan unggul dalam memanfaat teknologi yang mempermudah pekerjaannya.

References

Acklen, L. (2015). Absolute Beginner’s Guide to Microsoft Office. Jakarta: Que Publishing.

Badan Pusat Statistik. (2019). Kantor Kepala Desa/Lurah. Retrieved from SIRUSA BPS website: https://sirusa.bps.go.id/sirusa/index.php/variabel/5526

Fajar, Y., Rohaeni, O., Permanasari, Y., Iswani, A., & Mulkiya, K. (2017). Meningkatkan Kompetensi Guru SMA dan Sederajat Melalui Pelatihan Pembelajaran Berbasis TIK. Ethos: Jurnal Penelitian Dan Pengabdian, 5(2).

Fajri, R. (2014). Multimedia Pembelajaran Microsoft Word 2007 Menggunakan Macromedia Flash 8.0. Jurnal Lentera, 14(2).

Kumolo, T. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa. , (2015). Republik Indonesia.

Lubis, I., Liza, R., Informatika, S. T., & Medan, U. H. (2020). Pembelajaran Berbasis Komputer Menggunakan Ms . Office 2019 Pada Siswa Di Smk Dwitunggal 1 Tanjung Morawa. DINAMISIA:Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1).

Priyadi, D. A., & Lestari, E. . (2018). Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop. Jurnal Teknik Komputer, 4(2).

Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan Tata Bahasa Dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft Di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. JPPM LPIP UMP, 4(1).

Taljaard, M., Weijer, C., Chaudhry, S. H., & Grimshaw, J. (2015). Mail Merge Can be Used to Create Personalized Questionnaires in Complex Survey. Questionnaires in Complex Survey. BMC Research Notes. https://doi.org/10.1186/s13104-015-1570-5

Yulia, E. R., Ernawati, S., Purnamasari, I., Wasesha, D. A., & Ryansyah, M. (2019). Pelatihan Microsoft Word Dengan Materi Desain Surat Lamaran Kerja dan Curriculum Vitae ( CV ). Jurnal ABDIMAS Nusa Mandiri, 1(2), 5–10.

Published
2022-04-15
How to Cite
Ariani, F., Yulia, E., Hertyana, H., Utami, L., & Ernawati, S. (2022). Pemanfaatan Mail Merge Untuk Pembuatan Dokumen Surat Menyurat Bagi Staff Desa Kota Batu Bogor. Jurnal Bidang Pengabdian Masyarakat, 1(1), 1-6. Retrieved from http://ejournal.kresnamediapublisher.com/index.php/jbpm/article/view/348
Article Metrics

Abstract viewed = 64 times
PDF downloaded = 47 times